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              研究生院

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              【國際交流】關于申請研究生國際學術會議專項基金資助的通知

              發布日期: 2020-01-08   瀏覽次數 143

              各單位、各位同學:


              為幫助研究生加強國際交流、拓展學術視野、了解國際最新學術動態,我校國際會議專項基金將繼續資助研究生同學赴國(境)外參加高水平國際學術會議?,F將具體事宜通知如下:


                     一、資助對象及條件

                    符合以下條件的研究生,參加收錄在《目錄》中的國際學術會議,可按規定獲得“國際學術會議專項基金”資助。

              1. 華東師范大學基本學習年限內、享受學校獎助的全日制在讀研究生(享受學校獎助且無工資的定向生,申請時需征得所在單位同意并提供書面同意函)。

              2. 具有從事創新性科學研究的潛質與能力的研究生。

              3. 有良好的外語交流能力。

              4. 會議主題應與申請人專業領域緊密相關,且會期在論文答辯之前。

              5. 申請人應為會議接收論文的第一作者,并將在會議上做口頭報告或論文張貼。論文的第一署名單位和通訊作者單位為華東師范大學。每篇論文資助一名研究生參會。

              6. 同一導師有多名學生參加同一會議時,僅資助其中一位,其余可通過其他經費或自費參會。資助人選由導師決定。

              7. 同一培養單位有多名學生參加同一會議時,最多資助3人,其余可通過其他經費或自費參會。資助人選由培養單位推薦至研究生院。

              8. 每名研究生在讀期間只享受一次國際學術會議專項基金資助,碩博連讀生碩士階段和博士階段各享受一次。


                     二、資助內容及標準

              1. 根據會議級別以及參會方式,研究生院資助往返國際旅費、會議注冊費(不包括會員費、餐費和其他費用)和/或住宿費。具體資助內容如下:

                  參會方式

              會議級別

              口頭報告

              論文張貼(墻報)

              頂級國際會議

              資助往返國際旅費(經濟艙)、

              會議注冊費及住宿費(資助總金額不超過1.2萬元)

              資助往返國際旅費(經濟艙)、會議注冊費(資助總金額不超過1萬元)

              A級國際會議

              資助往返國際旅費(經濟艙)、

              會議注冊費(資助總金額不超過1萬元)

              資助往返國際旅費(經濟艙)(資助總金額不超過0.9萬元)

              B級國際會議

              資助往返國際旅費(經濟艙)(總資助金額不超過0.9萬元)

              資助單程國際旅費(經濟艙)(資助總金額不超過0.45萬元)

              2. 往返國際旅費報銷上限詳見附件一,單程國際旅費報銷上限減半。

              3. 住宿費報銷上限為財政部、外交部聯合印發的《因公臨時出國經費管理辦法》(財行〔2013516號)及《財政部、外交部關于調整臨因公臨時出國住宿費標準等有關事項的通知》(財行〔2017434號)中有關教職工住宿費標準的70%。具體執行上限詳見附件二。

              4. 預定機票、酒店時,應厲行勤儉節約、嚴禁奢侈浪費。

              5. 會期恰逢境外訪學時,訪學地與會議地在同一國家時,旅費不予報銷,其他費用按規定報銷;訪學地與會議地在同一城市時,旅費和住宿費不予報銷,注冊費按規定報銷。

              6. 參加A級及以上國際會議并獲得大會設立的獎項(例如最佳論文獎等)者,不論之前是否獲得本基金資助,經本人申請并提供獲獎證書復印件、獲獎情況簡介等,由研究生院審核認定后,可再次獲得本基金資助參加《目錄》內的國際會議。

               

                   三、申請與審批

              1. 申請人應于會期前至少2個月向培養單位提出申請。

                     2. 培養單位對申請人及其材料進行審核,確定推薦人選,報研究生院。

                     3. 通過培養單位推薦的申請人登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫師生綜合服務平臺網上服務出國服務研究生出國(境)申請(學習相關)”進行網上申請,并提交相關材料。

              “出國境原因”選“國際會議”;“資金來源”選“參加國際會議資助”,也可根據實際情況多選。試點單位研究生“資金來源”選“院系經費”。

                     4.申請人應在“研究生出國(境)申請(學習相關)系統上提交以下材料:

                     1)《研究生參加國(境)外國際會議資助申請表》(附件三):經導師、院系分管研究生工作的領導簽署意見并加蓋公章后掃描為一個PDF文件;

                     2)會議邀請函及論文錄用函:需含有參會方式(口頭報告/論文張貼)的說明;

                     3)論文中英文摘要;

                     4)外語水平證書;

                     5)國際會議資助申請人基本信息表(附件四)。

              5. 申請人網上提交申請材料后,經研究生院、學生工作部、財務處等相關職能部門會審,最后由國際交流處復核并出具《華東師范大學學生出國/赴港澳任務同意書》或由國際交流處港澳臺辦公室報上海市人民政府臺灣事務辦公室審批并出具赴臺批件。


                    四、回國總結及經費報銷

              1. 申請人應于國際會議結束7天內,向培養單位報到,并于一個月內,登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上服務>>出國服務>>研究生回國/入境(學習相關)進行回國登記,同時提交以下材料:

                     1)《華東師范大學研究生國際會議總結報告表》(附件五):經導師、院系分管研究生工作的領導簽署意見并加蓋公章后掃描為一個PDF文件;

                     2)會議論文;

                     3)會議報告PPT/墻報;

                     4)會議日程安排(含本人發言(或墻報)的日程頁面)

                     5)會議照片;

                     6)機票訂單、行程單/發票、登機牌;

                     7)注冊費收據(資助內容包括注冊費時提供);

                     8)住宿費收據(資助內容包括住宿費時提供)。

              2. 總結材料經審核通過后,由研究生教育國際合作與交流辦公室以電郵方式通知相關報銷事宜。未提交總結材料或總結材料不夠詳實者,不予辦理報銷手續。


              五、試點單位

              1. 為進一步深化學校內部管理體制改革,大力推進二級管理,增強培養單位的辦學活力,學校批準教育學部、信息學部、化學與分子工程學院、心理與認知科學學院、河口海岸科學研究院為國際學術會議專項基金試點單位,研究生院不直接受理上述單位學生的申請。

              2. 國際會議經費由研究生院打包撥付試點單位。試點單位應秉持公平公正、厲行節約的原則,研究制定適合本單位實際情況的資助辦法,合理確定資助內容及資助標準。

                     3. 試點單位研究生仍需登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫師生綜合服務平臺網上服務出國服務研究生出國(境)申請(學習相關)”進行網上申請,并提交相關材料。

              “出國境原因”選“國際會議”;“資金來源”選“院系經費”,也可根據實際情況點選除“參加國際會議資助”外的其他選項。

              4. 每年年末,試點單位應向研究生院提交學生參會信息及經費使用情況表格(模版詳見附件)、論文集以及論文獲獎證明復印件等項目運行總結材料。


                    六、其他

              1. /入境日期應為會議日期前后各不多于兩天(亞洲地區不多于一天),但僅報銷會期住宿。

              2. 發表、公開與獲得資助有關的論文、研究項目或者科研成果時,應注明本項目/成果/論文得到華東師范大學研究生國際會議專項基金資助。   

              3. 申請人應自行辦理護照(因私)和簽證等手續。如有需要,研究生院將協助辦理資助證明。

              4. 以上通知內容,自發布之日起開始實施。此前已印發的有關規定與本通知相抵觸的,以本通知為準。最終解釋權歸研究生院所有。


              七、聯系方式

                     聯系人 楊老師

                     電話 54342971

                     電郵 rhyang@yjsy.ecnu.edu.cn


              附件:2020.01國際會議通知附件.rar

               

              研究生院

              研究生教育國際合作與交流辦公室

              2020.1.8



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